- 如何使用
- 连接一个受支持客户渠道,并用真实消息验证双向收发。
- 带来的好处
- 团队基于已验证连接工作,无需在多个平台页面来回切换。
围绕要完成的工作,学会使用 AllOne Sales
先按角色选择上手路径,再了解系统各环节如何衔接,最后跟着图文指南完成具体任务。所有截图均来自已发布页面,当前限制也会明确说明。
先选择与你职责相符的上手路径
管理员负责设置工作区并验证首条业务流程;普通员工掌握日常服务与跟进闭环。
系统如何协同工作
四个相连的工作流程,把一条客户消息变成责任明确的跟进和可核实的经营信号。
浏览用户手册
面向管理员和普通员工的逐步操作说明。
设置工作区
保护账号、整理权限、了解限制,并知道如何获得帮助。
服务客户
连接受支持渠道、处理会话、保持负责人清晰,并记录下一行动。

连接客户渠道
连接租户中明确启用的渠道,再用真实客户账号验证收件、回复和送达。本节里每个渠道还有各自的图文分步教程。
查看完整指南 →连接企业邮箱(IMAP / SMTP)
把企业邮箱接成共享收件箱渠道:先在邮箱服务商开启 IMAP 并生成授权码,填好连接表单,最后用一封真实邮件验证收发双向。
查看完整指南 →连接 Facebook 主页(Messenger)
用你的 Facebook 账号完成授权,让主页的 Messenger 会话进入共享收件箱,然后给每个主页指派客服。
查看完整指南 →扫码连接 WhatsApp
用持有该号码的手机扫一个二维码来连接 WhatsApp,然后指派客服,并用一条真实消息验证。
查看完整指南 →连接 TikTok 账号
授权一个 TikTok 商家账号,把它的会话同步进共享收件箱,然后指派客服并用真实消息验证。
查看完整指南 →在自己网站上放在线客服
创建一个聊天挂件,把一段代码贴到自己网站上,然后指派客服,并从真实站点发起一次对话来验证。
查看完整指南 →
共享收件箱与回复
在一个工作台阅读、回复并解决来自各支持渠道的客户会话。
查看完整指南 →
分配、负责人和 SLA
了解当前直连入站链路实际使用的分配逻辑,保持负责人清晰,并在将 SLA 作为运营承诺前先完成验证。
查看完整指南 →
客户资料与跟进
在同一份租户隔离的客户资料中维护身份、会话上下文、负责人和下一行动。
查看完整指南 →运营团队
完成内部协作、人力流程、经营数据阅读与 AI 辅助草稿审核。
扩展平台
在不绕过权限的前提下,使用 API、Webhook、导出和外部系统边界。
常见问题
先看最常见的问题;完整清单可在常见问题页查看。
无法登录或忘记密码怎么办?
先确认使用的是公司正确系统网址,以及管理员创建的准确登录账号。如页面提供重置入口,请按提示操作;否则联系管理员重置临时密码。不要向客服发送密码或一次性验证码。
查看完整指南 →员工为何无法登录或看不到正确模块?
当前由管理员直接创建登录账号和临时密码,不会发送邮件邀请。请核对准确账号名,必要时重置临时密码,并检查所属团队和角色;应修正现有资料,不要重复创建员工。
查看完整指南 →回复或附件为什么发送失败?
先阅读页面错误提示。常见原因包括渠道 token 过期、平台回复窗口规则、不支持的文件类型、附件大小限制或网络失败。保留原始错误,仅在提示超过限制时缩小附件。
查看完整指南 →自动分配和 SLA 设置在哪里?
SLA 设置位于“客服管理 → 团队 → SLA 设置”,路径为 /app/sla-settings。自动分配当前没有工作台或左侧菜单入口,管理员只能直接打开 /app/auto-assign;其中保存的策略尚未接入直连入站会话链路。
查看完整指南 →AI 会自动决策或执行业务操作吗?
不会作出通用自主执行承诺。Sales AI 的动作类型和风险目前由规则驱动,可选生成解释;广告 AI 提供建议,但不会直接写入 Meta。产生外部影响前必须由人审核。
查看完整指南 →公司数据如何隔离?哪些资料不能发给客服?
业务数据受公司租户与部署控制范围隔离,用户仍须遵守最小权限。不要通过聊天或截图发送密码、一次性验证码、API key、访问 token 或不必要的客户机密。
查看完整指南 →哪些账号可以使用公开 API、Webhook 与高级导出?
这些能力要求 Max 或 Enterprise、部署开关及对应角色权限或 API scope。Free、Pro 与 Trial 会被页面和后端同时拦截。升级可恢复保留配置,降级会立即阻止使用。
查看完整指南 →客户端应如何处理错误、限流与重复发送?
读取 code、message、requestId 与 details;429 后退避。同一个 Idempotency-Key 只能代表同一条消息,重放会返回原结果。
查看完整指南 →Webhook 为什么重复或没有重试?
按 X-AOS-Event-Id 去重。网络失败、408、425、429 与 5xx 会重试,其他 4xx 终止。降级取消待重试任务,禁用期间事件不补发。
查看完整指南 →测试提示认证失败,密码栏到底该填什么?
填的是你在邮箱安全设置里生成的授权码 / 应用专用密码,不是你在邮箱登录页输入的那个密码。Gmail、Microsoft 365、Yahoo 叫「应用专用密码」;QQ 邮箱、腾讯企业邮、网易叫「授权码」。如果 IMAP 是刚刚才开启的,请重新生成一次授权码 —— 开启之前生成的码有时会被拒绝。
查看完整指南 →测试提示无法连接邮件服务器,该查什么?
先检查 IMAP / SMTP 地址有没有拼错,以及端口对不对:IMAP over SSL 一般是 993,SMTP 视服务商是 465 或 587。126 邮箱要用 imap.126.com 和 smtp.126.com,不能用 163 那组地址。如果这些都没问题,就要确认网络或邮箱服务商是不是禁止了外部 IMAP 访问 —— 有些企业邮箱策略会这么设。
查看完整指南 →绑定成功了,但收件箱里收不到邮件。
重新打开该渠道的完成自检,看哪一项没变绿。有时绑定确实保存成功了,但收发进程还没启动 —— 出现这种情况弹窗会明确写出来。另外确认测试邮件是发给那个已连接地址本身,并且没有被邮箱自己的垃圾箱拦下 —— 在 IMAP 之前就被过滤掉的邮件永远进不到系统里。
查看完整指南 →授权完了,但一个主页都没列出来。
Facebook 只会返回你登录的这个账号所管理、并且在授权时勾选了的主页。请确认登录的账号没选错、主页在授权页里是勾上的而不是被跳过。通过 Business Manager 托管的主页通常要走 System User 同步,而不是个人账号登录。
查看完整指南 →主页显示已连接,但收不到客户消息。
重新走一次授权,确认没有取消勾选任何消息权限 —— 主页可能在权限被削减的情况下也能绑上,但之后什么都收不到。另外确认这个主页在 Facebook 上没有被限制或取消发布,并且用一个**不是**该主页管理员的账号来发测试消息(用自己的管理员账号发,行为不一样)。
查看完整指南 →点「用 Facebook 登录授权」没反应。
授权窗口是浏览器弹窗,被拦截器挡住时不会有任何提示。请对本站允许弹出窗口后重试。部分内嵌浏览器或 App 内置浏览器根本打不开它 —— 这一步请在普通的电脑浏览器里操作。
查看完整指南 →提示我扫的这个号已经绑在别的地方了。
一个 WhatsApp 号码在工作区里只能有一份绑定。提示里会写出旧绑定在哪。先把旧绑定释放掉,或者换一支还没绑过的号码来扫。如果是连接位还锁着上一个号码,请点「重新生成」再扫一次,系统会按换号流程处理。
查看完整指南 →WhatsApp 渠道显示掉线了,要重新来一遍吗?
不用。在渠道列表里对那个账号点「重新连接」再扫一次即可 —— 原来的收件箱和历史会话会保留,不会被替换。掉线通常是手机长时间离线,或有人在手机的「已关联的设备」里把这台设备移除了。
查看完整指南 →授权窗口一直打不开。
授权走的是浏览器弹窗,被拦截器挡住时不会有任何提示。请对本站允许弹出窗口后重试。内嵌浏览器和 App 内置浏览器经常根本打不开它 —— 这一步请用普通的电脑浏览器。
查看完整指南 →授权走完了,但没有同步到账号。
先确认你实际登录的是哪个 TikTok 账号 —— 没有店铺 / 商家权限的个人账号授权不出有用的东西。如果账号没错、同步还是空的,请记下时间和账号名,通过「帮助与客服」联系客服;不要反复重授权,重来并不会改变结果。
查看完整指南 →代码贴了,但网站上没有出现聊天气泡。
先确认改动是「已发布」而不是只存了草稿,然后强制刷新页面绕过缓存 —— CDN 或页面缓存经常还在发旧的 HTML。再检查代码是不是完整贴上了,以及它确实落在页面 HTML 里,而不是被放进了注释或会转义文本的输入框。
查看完整指南 →挂件只在部分页面上出现。
这说明代码被贴进了某一个页面模板,而不是全站共用的布局。请把它移到每一页都会包含的布局或页脚模板里。由多套模板拼起来的站点(落地页、结账页、博客)经常需要在每套模板里都加一次。
查看完整指南 →了解功能是否开放
查看哪些功能已开放、需要配置或尚未开放。




